SISTEMA EVENTOS - UNA NUEVA FACILIDAD PARA SU PMS

Estamos en el ambiente de uno de los eventos más grandes del mundo: ¡la copa!

Por eso, trajimos algunas curiosidades sobre esa grandiosa competición y todo lo que sucede paralelamente, en Qatar y en Brasil. 

También hablaremos sobre Software Eventos by Desbravador, un módulo para gestionar cualquier evento de punta a punta.

Algunos números

Entre los días 20 de noviembre y 18 de diciembre, se realizarán 64 partidos de fútbol y diversas atracciones que involucran arte, cultura, gastronomía, música y deportes. El país sede garantiza "emoción incomparable, experiencias increíbles y nuevas descubiertas".

Qatar, que tiene aproximadamente 3 millones de habitantes, debe recibir más de un millón de turistas en las dos primeras semanas del campeonato.

Son 32 selecciones clasificadas. Solamente la delegación brasileña embarcó con 74 personas. Para hospedar la selección, comisión y staff, están reservadas 200 habitaciones, además de un ala exclusiva de un lujoso hotel 5 estrellas de Doha.

En períodos convencionales, el país árabe dispone de 30 mil habitaciones de hotel. Para la Copa, se estima un aumento de 70 mil acomodaciones.

Para cubrir la demanda de hospedaje, tres transatlánticos estarán atracados en la capital para recibir en promedio a 11 mil turistas.

Eventos paralelos

Más de 90 eventos oficiales están programados para el período. Solo uno de los festivales de música electrónica tendrá capacidad para recibir a más de 25 mil personas.

Para aprovechar al máximo el momento de la competición, una agencia de turismo deportivo ha creado una experiencia innovadora, en un hotel de lujo, para los turistas apasionados por el fútbol.  

Según Sue Holt de Expat Sport: "El bar deportivo del hotel se transformará en una fan zone de uno de los patrocinadores del torneo de fútbol, y los invitados especiales participarán en los eventos durante todo el torneo, además de poder participar en desafíos y competiciones deportivas durante la estancia. Este es un nuevo producto en el sector de la hospitalidad de Dubai. 

Estamos colaborando con socios oficiales de la Copa del Mundo para hacer la experiencia única e inmersiva para los huéspedes." 

Como estos programas son un privilegio para unos pocos, varios países tendrán su propia agenda de eventos durante los 29 días de juegos.

Para que los brasileños tengan una idea de lo que sucederá en el país de Oriente Medio, una grandiosa fiesta ideada por la federación internacional tendrá lugar en Qatar y también en São Paulo, Río de Janeiro, Ciudad de México, Dubai, Londres y Seúl. ¡Serán espacios para música, arte, entretenimiento y mucha pelota!

Además de esto, hay otros momentos de celebración programados por todo Brasil.

Diversos hoteles, posadas y resorts están con calendario especial para la Copa. Pantallas para ver los partidos, shows, djs, atracciones artísticas, juegos y actividades alusivas al fútbol, cenas temáticas y platos típicos, como el ‘churrasco’, la 'feijoada' y la 'caipirinha' serán algunas de las atracciones. ¡Todo para dejar ese ambiente de juego de la selección que todo brasileño ama!

Cómo organizar el evento

Para mantener la alegría y ofrecer servicios perfectos y experiencias inolvidables, todo comienza a ser pensado y concretado con mucha antelación, pues involucra innumerables detalles, tales como: equipos, presupuestos, estructura, seguridad, decoración, logística, sonido, protocolo, invitaciones, limpieza, entre muchos otros.

Para ayudar en la gestión, antes, durante y después del evento, los siguientes pasos describen de manera simplificada cómo organizar un evento exitoso.

1 - Definir y detallar el objetivo;

2 - Planificar las variables controlables e incontrolables;

3 - Organizar equipos, estructura, cronograma, presupuesto;

4 - Ejecutar el evento;

5 - Realizar el post-evento;

6 - Evaluar los resultados.

Como se mencionó anteriormente, este es un modelo resumido, para cada uno de los puntos hay varias ramificaciones. Si algo es olvidado o mal ejecutado, puede tener un resultado bastante negativo en la satisfacción de los participantes.

Por lo tanto, la planificación, organización y control son primordiales, especialmente cuando estos eventos no forman parte de las actividades rutinarias del hotel, posada o resort.

SOFTWARE EVENTOS BY DESBRAVADOR

Conociendo de punta a punta las necesidades involucradas en la programación, concreción y evaluación de eventos, Desbravador dispone al sector hotelero, de multipropiedades y de alimentación el Sistema Eventos - un módulo de gestión para diferentes ocasiones.

Fácil de incorporar al PMS de su hotel, el módulo abarca desde el registro de un nuevo evento hasta la emisión de informes.

Todo puede ser registrado, organizado y seguido detalladamente. Vea:

• Evento - realiza un registro completo del evento con fechas, categoría, área de interés, estado, departamentos involucrados, (personas y sectores responsables por cada necesidad).

• Ambientes - da acceso a los tipos, medidas, móviles disponibles, capacidad, además de ser posible incluir imágenes de los sitios.

• Equipamientos - se describen con modelos, valores de las diarias, locales y horarios que deben ser instalados y retirados.

• Menú - comidas y menús completos para diferentes momentos.

• Hospedaje - tipos de habitaciones, control del número de personas y de comidas.

• Envueltos - todas las personas (internas y externas) que forman parte, con diferentes permisos de acceso.

• Informes - al final, es posible analizar el rendimiento del evento con datos seguros.

También puede administrar pagos, agregar documentos como órdenes de servicio o contratos. También permite la visualización del cuadro general y ofrece resumen de cada uno de los eventos. 

El programa Eventos es muy intuitivo y sencillo de trabajar y se integra rápidamente con el software Desbravador.

Aproveche este momento prometedor para el sector de eventos y añada esta tecnología al PMS de su hotel, posada, resort o multipropiedad.

Solicite una demostración detallada del sistema Eventos y sepa cómo agregar esta facilidad a su sistema. 

vendas@desbravador.com.br | + 55 (49) 3321 0900