ERP: ¿QUÉ ES?

El ERP (Enterprise Resource Planning) quiere decir: Planeamiento de Recursos de la Empresa.

El ERP es un sistema integrado de gestión que posibilita la automatización y la integración de los procesos de una empresa, facilitando la coordinación y el flujo de información entre diferentes sectores.

¿Para qué sierve un ERP?

• Organizar el negocio;
• Automatizar los procesos;
• Agilizar la realización de tareas;
• Integrar diversas áreas como: administrativo, contabilidad, financiero, compras, stock y otras;
• Registrar individualmente las operaciones realizadas por todos los usuarios;
• Tener una visión completa de las operaciones;
• Analizar el desempeño del negocio basado en informaciones siempre actualizadas y precisas;
• Tomar decisiones con seguridad.

Principales ventajas de un ERP

• Estandariza flujos;
• Disminuye la realización de tareas manuales;
• Mejora el control financiero;
• Ayuda a reducir costos;
• Elimina la necesidad de utilizar hojas de cálculo y programas aislados;
• Evita los errores;
• Mejora la atención;
• Ayuda al negocio a crecer de manera organizada e inteligente.

Cómo elegir un buen ERP para su empresa

Existen diversos tipos de ERP para atender las demandas y particulares de diferentes negocios y sectores del mercado.

Trajimos algunos consejos e ideas para ayudarle a elegir el mejor ERP para su empresa.

Reflexione sobre su emprendimiento: el primer paso es analizar y describir las principales demandas de su empresa, definir los objetivos al implantar el ERP, enumerando lo que es esencial y lo que secundario.

Escuche a su equipo: reúna al menos a un representante de cada sector para escuchar quién vive y construye la empresa con usted, entender las necesidades y analizar las opiniones. Esto es primordial para que la elección del ERP sea asertiva.

Busque proveedores: haga una buena investigación de las opciones disponibles en el mercado, converse con otros empresarios, evalúe el histórico, la experiencia, la estructura y la capacidad de atención y soporte de las empresas proveedoras.

Pruebe las opciones: al identificar las mejores alternativas, solicite asistencia y demostraciones de los ERPs. Esta fase es importante para saber si las necesidades identificadas en las fases anteriores serán atendidas.

Análisis a largo plazo: al pasar a la fase de decisión, cuestione a las empresas proveedoras sobre la capacidad del ERP para acompañar el crecimiento de su negocio. Además, es importante cuestionar las posibilidades de integración con otras tecnologías.

Por ejemplo, los ERPs de Desbravador permiten la inclusión de módulos y son compatibles con diversas aplicaciones para mejorar la gestión, las operaciones, la atención y las experiencias de los clientes.

¡Esté atento!

1 - Ni todos los sistemas de gestión disponibles en el mercado pueden considerarse ERPs. Por eso, conozca lo que contempla ese modelo de software antes de tomar la decisión final.

2 - Algunos ERPs extranjeros encontrados en Brasil no poseen módulos desarrollados especialmente para atender las particularidades y leyes que son modificadas constantemente en el país. Esto puede generar complicaciones, retrasos en las actualizaciones y dificultades de agarre.

Por lo tanto, es esencial realizar un análisis exhaustivo y minucioso que sitúe en la balanza los costes y beneficios.

ERP PARA RESTAURANTES

Como especialista en el desarrollo de sistemas de gestión (PMS, ERP y otras tecnologías), desde hace casi 35 años, Desbravador cuenta con opciones para atender diversos modelos de negocio:

- Hoteles, hostales, posadas y multipropiedades;

- Restaurantes, bares y discotecas;

- Emporios y tiendas minoristas;

- Gasolineras y tiendas de conveniencia.

Un ejemplo de ERP para restaurantes es el POS Fast de Desbravador.

ERP POS FAST: la mejor y más completa solución para su negocio de alimentación

Un sistema integrado que automatiza y optimiza procesos, abarcando todas las áreas de emprendimientos de gastronomía.

Por ser flexible, atiende con total eficiencia:

• Restaurantes
• Bares
• Loncherías
• Hamburguesas
• Cafeterías
• Panaderías y pastelerías
• Quioscos
• Bistrós
• Pizzerías
• Parrillas
• Hoteles, hostales, posadas o multipropiedades
• Tiendas de conveniencia
• Otros establecimientos de la rama de alimentación, independientemente del tamaño de la empresa.

El ERP está formado por diferentes módulos conectados entre sí, a partir de un banco de datos única y compartida, esto garantiza organización, precisión y actualización de información en tiempo real.

Módulos y funcionalidades integradas del ERP POS FAST

GERENCIAL

Un módulo completo para la gestión del negocio. Posibilita el control de las operaciones, visualización individualizada de cada sector, además de la consulta del desempeño a través de informes que son simples de generar y analizar.

COMPRAS

Realiza todos los procesos para adquisición de suministros: cotizaciones, emisión y gestión de pedidos, compra, seguimiento de pedidos y recepción.También permite analizar la variación mensual de costos y los mejores costos-beneficios.

FINANCIERO

Un módulo seguro y práctico con diversas funcionalidades para controlar todos los movimientos y la situación financiera del negocio. El acceso al panorama general del negocio se puede acceder de forma sencilla y rápida.

FISCAL

Controla todas las entradas y salidas de notas fiscales, permite el lanzamiento y la emisión de cupones y Facturas, manejo de SPED, libros electrónicos y fiscales, DCFT, Reducción Z y gestión de tributos, si es necesario.

STOCK

El módulo proporciona la gestión de entrada y salida de productos, control de movimiento de ítems entre sectores, además de actuar de forma conjunta con Compras y Financiero.

¿Quieres saber todo lo que ERP POS Fast puede hacer por su empresa?

Hable con nuestros expertos y agende una demostración.

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